Reussir la coordination entre DJ et prestataires : le guide complet

La reussite d'un evenement depend de la coordination entre tous les prestataires. Voici comment optimiser cette collaboration.

Identifier les points de contact cles

Ceremonie, cocktail, entree des maries, premiere danse... Chaque moment necessite une coordination precise avec les autres prestataires.

Creer une timeline partagee

Utilisez une timeline visuelle que tous les prestataires peuvent consulter. Cela evite les malentendus et garantit une synchronisation parfaite.

Etablir des contacts directs

Echangez les coordonnees avec les autres prestataires avant l'evenement. En cas d'imprevus, vous pourrez reagir rapidement.

Prevoir une reunion de coordination

Si possible, organisez une reunion quelques jours avant l'evenement pour revoir le deroulement et repondre aux questions.

Utiliser des outils de communication

Des plateformes comme Showtime DJ permettent de partager facilement votre planning avec d'autres prestataires via un simple lien.

Une coordination reussie se prepare en amont et repose sur une communication claire et des outils adaptes.